休学政策

休学政策

不如意事常八九,同学们可能因为种种问题不能继续学业,这篇文章有浦带同学们了解一下休学政策,仅以应对突发状况。祝同学们都可以顺顺利利的完成学业!

首先需要注意的是,休学(gap)是停学是暂停学业,并不是退学和结束学业

1.休学的时间和时长

1.休学期限一般为1年
2.休学申请一般须于每学年开学前提出。每学期第4周后,学生不得休学。如果在一个学期开始后获得了批准,则预期的返校时间应为该学期开始后的学期开始计算。
3.本科生在本科期间最多可自愿申请休学两次(需要注意的是本科需要在8年内读完),硕士生在注册期间最多可申请休学一次。

2.休学条件

1.被批准休学的学生,通常应在下一学年开始时重新开始学习,如果第一学期的所有成绩都已完成,则应在第二学期开始时重新开始学习。
2.在重新开始课程时,学生必须完成全年的所有模块,或仅完成第二学期(如果第一学期已完成)。在休学的学年或学期所分配的课程中,先前已取得的成绩不得继续。学生不可以重新提交已经提交评估的作业。
3.休学后,如果医学或其他方面可以证明学生需要再次休学,可以再次申请一年的休学, 通常不会批准第三次休学申请。

3.申请流程

1.学生申请休学时,须提交充分及充分的理由。
2.学生提出休学请求,通常需要向学术导师AA咨询。
3.寻求休学的学生也可以从Registry(可以查看有浦的另一篇文章e-Bridge全解)得到建议。学生将被告知休学对其学业进步的影响,并且大学不能保证在今后几年不改变学习计划。
4.当学生决定继续申请时,应填写“停学申请表”并将其提交给Registry。在获得批准后,Registry将以书面形式将结果通知学生,说明学生将在该点重新开始学业,以及其他细节,例如费用退还等。
5.在其他大学学习交换课程的学生必须遵守此程序,Registry将与该政策的合作机构进行沟通。

4.如何处理已批准的休学学生

1.Registry将针对更新的模块和课程列表更改SITS和Syllabus Plus中的注册状态,冻结仅适用于当年注册学生的相关学生用户帐户(包括ICE和e-Bridge),如果在一个学期中批准了停学申请,则会删除SITS中所有不完整的评估记录。
2.根据XJTLU学生费用政策,如果在一个学期内获得批准,则Registry将计算退款的学费。通常,退款学费将被冻结在学生的大学银行帐户中,并结转到下一学年。学费未付的学生通常需要先支付学费(也可以询问Registry,如果对方批准你可以不先支付学费那么也可以休学),然后才能批准中止学业。
3.Registry将已批准的休学学生通知校园其他有关部门和部门。学生事务办公室将安排退房事宜。MITS将从自打印清单中删除该学生的姓名以及更改学生的电子邮件等。图书 馆将计算教科书的费用,并更新学生的非学费帐户中的信息。XJTLU Global(对于国际学生,则为香港,澳门/台湾学生)将通知签证机关对学生的注册身份的变更。

5.离校程序

批准休学后,要求学生使用大学一站式学生服务中心提供考模板立即离开大学。 在停学期间,通常不允许继续住宿,使用大学设施和上课。 因学生纪律委员会的决定而被要求暂停学业的学生,​​也应遵循同样的离校程序。

6.重返校园

学生应至少在其应重新开始学业的一个月之前写信给Registry(邮 箱地址可查看来到西浦必备的联系方式)。如果是因为健康原因导致的休学,则应提供证据证明已经或者可以恢复健康。休学归来的学生必须联系Registry后才可以重新上学。

本文仅供参考,具体以学校官方POLICY ON SUSPENSION OF STUDIES 为准,同学们可以在e桥Policies and Regulations处找到它。

gap GAP

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